Mitarbeiterverwaltung

Die Übersichtsseite der Mitarbeiterverwaltung wird durch einen Button mit der Funktion "Mitarbeiterverwaltung öffnen" angezeigt. Üblicherweise ist dieser Button in der Konfigurationsübersicht zu finden.

Übersicht

Die Seite ist in 4 Blöcke unterteilt:

Filter

Hier können die Daten der Tabelle nach Suchkriterien ausgewählt (gefiltert) werden. Durch den "X"-Button wird die Sucheingabe gelöscht. Zusätzlich kann durch Auflegen eines Datenträgers auf dem GAT Writer nach der Person gesucht werden. Dabei wird der Text "Datenträgersuche" im Filter angezeigt.

Tabelle

In der Tabelle werden die angelegten Mitarbeiter angezeigt. Klicken (oder Touch) auf die Kopfzeile sortiert die Tabelle, der ausgewählten Spalte folgend, in aufsteigender Reihenfolge (A, B, C...). Nochmaliges Klicken oder Berühren an dieser Stelle kehrt die Sortierung um.

Virtuelle Tastatur

Die virtuelle Tastatur wird nur angezeigt, wenn sie in den Kasseneinstellungen aktiviert wurde.

Steuerbereich

Datensatz anlegen

Ein neuer Datensatz wird angelegt und das Detailfenster zur Konfiguration geöffnet.

Editieren/Bearbeiten

Öffnet das Detailfenster für den aktivierten Datensatz.

Kopieren

Eine Kopie des aktiven Datensatzes wird erstellt und im Detailfenster zur Konfiguration geöffnet.

Löschen

Entfernt den aktivierten Datensatz.

Listenansicht beenden

Detailansicht

Die Seite ist in 4 Blöcke unterteilt:

Seitenkopf

Links oben kann zwischen der Detailansicht und der Fotoaufnahme umgeschaltet werden. Die Fotoaufnahme ist nur verfügbar, wenn sie in der Anlagenkonfiguration aktiviert wurde.

Rechts oben werden Datum und Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Veränderung des aktuellen Datensatzes angezeigt.

Datenbereich

Username

Optional: Geben Sie einen Benutzernamen für das Systemlogin ein.

Anrede

Optional: Geben Sie eine Anrede ein, z.B. Herr, Frau, ...

Vorname

Vorname(n) des Mitarbeiters (Pflichtfeld).

Nachname

Nachname des Mitarbeiters (Pflichtfeld).

Mitarbeitergruppe

Optional: Ordnen Sie den Mitarbeiter einer Benutzergruppe zu (die Option ist nur sichtbar, wenn sie in der Anlagenkonfiguration aktiviert wurde).

Straße/Nr

Optional: Straße, Hausnummer, Stiege, Türnummer etc. der Kontaktadresse.

Notiz

Optional: Hier können allgemeine Bemerkungen zu diesem User eingegeben werden.

Land

Optional: Länderbezeichnung der Kontaktadresse.

Postleitzahl

Optional: Postleitzahl der Kontaktadresse.

Ort

Optional: Ort der Kontaktadresse.

SV-Nr.

Optional: Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters.

Telefon

Optional: Telefonnummer des Mitarbeiters.

Fax

Optional: Telefaxnummer des Mitarbeiters.

Email

Optional: Emailadresse des Mitarbeiters.

Geb. Datum

Optional: Geburtsdatum des Mitarbeiters (ansonsten automatisch 1.1.1800).

Foto

Optional: Foto des Mitarbeiters. Die Option ist nur verfügbar, wenn die Fotofunktion in der Anlagenkonfiguration aktiviert wurde.

Virtuelle Tastatur

Die virtuelle Tastatur wird nur angezeigt, wenn sie in den Kasseneinstellungen aktiviert wurde.

Steuerbereich

Datensatz speichern

Der Datensatz wird gespeichert und das Detailfenster geschlossen.

Passwort zurücksetzen

Das Passwort wird auf den Usernamen zurückgesetzt. Dieser Button ist nur sichtbar, wenn ein Benutzername eingegeben wurde.

Datenträger anzeigen

Es wird die >>> Datenträgerliste für den aktuellen Mitarbeitersdatensatz geöffnet. Dieser Button ist bei Zugriff ohne Schreibberechtigung nicht zu sehen.

Datenträger hinzufügen

Es folgt die Aufforderung, den gewünschten Datenträger am Transponderleser einzulesen. Dieser Datenträger wird dem aktivem Mitarbeiter zugeordnet und für die Verwendung als Mitarbeiterkarte aktiviert. Bitte beachten Sie, dass dabei alle ursprünglich darauf gespeicherten Funktionen vom Datenträger gelöscht werden! Dieser Button ist bei Zugriff ohne Schreibberechtigung nicht zu sehen.

Detailansicht beenden

Die Detailansicht wird ohne Speichern geschlossen. Dabei gehen alle Änderungen verloren.