Belege gemäß RKSV
Belege gemäß RKSV sind spezielle Belege, die in der Registrierkassensicherheitsverordnung (kurz RKSV) definiert sind. Bitte beachten Sie, dass die Informationen in der AbsicWiki nur als Hinweise zu verstehen sind. Eine genaue Dokumentation der einzelnen Belegarten und deren Verwendung erhalten Sie im Unternehmensserviceportal des BMF oder bei Ihrem Steuerberater.
Startbeleg
Der Startbeleg wird beim ersten Start einer neuen Kasse automatisch ausgedruckt. Nachträglich kann der Startbeleg über die Belegsuche gesucht und als Kopie in der Beleganzeige ausgedruckt werden. Die Daten des Startbelegs sind für die Registrierung der Kasse und der Sicherheitseinrichtung bei Finanzonline (FON) erforderlich. Danach muss der QR-Code mit der BMF Belegcheck App überprüft werden.
Belegkopf
- Als Belegkopf werden die Daten gedruckt, die in der Kassenkonfiguration dafür eingegeben wurden.
Beleginformationen
- Belegbezeichnung mit Belegnummer. Jede Belegnummer ist in der Anlage eindeutig. Der Nummernkreis kann in der Kassenkonfiguration eingestellt werden.
- Kassenidentifikationsnummer
- Benutzerschlüssel AES-256
- Prüfwert für Benutzerschlüssel
- Art der Sicherheitseinrichtung (immer Signaturkarte)
- Vertrauensdienstanbieter
- Seriennummer des Signaturzertifikats (hexadezimal)
- Zeitstempel der Belegerstellung.
Belegdaten
- Summe (immer 0,00)
Kasseninformationen
- Kassenbezeichnung
- Kassen-Benutzername
Belegfuß
- Als Belegfuß werden die Daten gedruckt, die in der Kassenkonfiguration dafür eingegeben wurden.
QR-Code
- QR-Code gemäß Spezifikation in der RKSV.
Monatsschlussbeleg
Der Monatsabschluss muss laut RKSV am Ende jedes Monats erstellt werden. Dies kann zum Einen in der BMF Funktionsverwaltung manuell durchgeführt werden, oder der Beleg wird im Hintergrund automatisch beim ersten Start im Folgemonat erstellt. Eine Kopie des Monatsschlussbelegs kann über die Belegsuche gesucht und dann als Kopie in der Beleganzeige ausgedruckt werden. Bitte beachten Sie die Vorschriften dazu in der RKSV.
Belegkopf
- Als Belegkopf werden die Daten gedruckt, die in der Kassenkonfiguration dafür eingegeben wurden.
Beleginformationen
- Belegbezeichnung mit Belegnummer. Jede Belegnummer ist in der Anlage eindeutig. Der Nummernkreis kann in der Kassenkonfiguration eingestellt werden.
- Kassenidentifikationsnummer
- Abschlussmonat
- Zeitstempel der Belegerstellung.
Belegdaten
- Summe (immer 0,00)
Kasseninformationen
- Kassenbezeichnung
- Kassen-Benutzername
Belegfuß
- Als Belegfuß werden die Daten gedruckt, die in der Kassenkonfiguration dafür eingegeben wurden.
QR-Code
- QR-Code gemäß Spezifikation in der RKSV.
Jahresschlussbeleg
Der Jahresabschluss muss laut RKSV am Ende jedes Kalenderjahres erstellt werden. Dies kann entweder in der BMF Funktionsverwaltung manuell durchgeführt werden, oder der Beleg wird im Hintergrund automatisch beim ersten Start im Folgejahr erstellt. Eine Kopie des Jahresschlussbelegs kann über die Belegsuche gesucht und dann als Kopie in der Beleganzeige ausgedruckt werden. Bitte beachten Sie die Vorschriften dazu in der RKSV.
Belegkopf
- Als Belegkopf werden die Daten gedruckt, die in der Kassenkonfiguration dafür eingegeben wurden.
Beleginformationen
- Belegbezeichnung mit Belegnummer. Jede Belegnummer ist in der Anlage eindeutig. Der Nummernkreis kann in der Kassenkonfiguration eingestellt werden.
- Kassenidentifikationsnummer
- Abschlussjahr
- Zeitstempel der Belegerstellung.
Belegdaten
- Summe (immer 0,00)
Kasseninformationen
- Kassenbezeichnung
- Kassen-Benutzername
Belegfuß
- Als Belegfuß werden die Daten gedruckt, die in der Kassenkonfiguration dafür eingegeben wurden.
QR-Code
- QR-Code gemäß Spezifikation in der RKSV.
Schlussbeleg
Bei endgültiger und dauerhafter Außerbetriebnahme der Kasse ist ein Schlussbeleg zu erstellen. Dies kann in der BMF Funktionsverwaltung manuell durchgeführt werden. Die Daten des Schlussbeleges sind für die Abmeldung der Kasse und der Sicherheitseinrichtung bei Finanzonline (FON) erforderlich. Bitte beachten Sie die Vorschriften dazu in der RKSV. Nach Erstellung eines Schlussbeleges ist die laufende Verwendung der Kasse nicht mehr möglich! Für eine Wiederinbetriebnahme muss ein Startbeleg erstellt und die Kasse sowie die Sicherheitseinrichtung bei Finanzonline (FON) erneut registriert werden.
Belegkopf
- Als Belegkopf werden die Daten gedruckt, die in der Kassenkonfiguration dafür eingegeben wurden.
Beleginformationen
- Belegbezeichnung mit Belegnummer. Jede Belegnummer ist in der Anlage eindeutig. Der Nummernkreis kann in der Kassenkonfiguration eingestellt werden.
- Kassenidentifikationsnummer
- Benutzerschlüssel AES-256
- Prüfwert für Benutzerschlüssel
- Art der Sicherheitseinrichtung (immer Signaturkarte)
- Vertrauensdienstanbieter
- Seriennummer des Signaturzertifikats (hexadezimal)
- Zeitstempel der Belegerstellung.
Belegdaten
- Summe (immer 0,00)
Kasseninformationen
- Kassenbezeichnung
- Kassen-Benutzername
Belegfuß
- Als Belegfuß werden die Daten gedruckt, die in der Kassenkonfiguration dafür eingegeben wurden.
QR-Code
- QR-Code gemäß Spezifikation in der RKSV.
Sammelbeleg
Ein Sammelbeleg wird nach einem Ausfall der Signatureinrichtung automatisch erstellt und ist entsprechend der RKSV zu verwahren. Bitte beachten Sie die Vorschriften dazu in der RKSV.
Belegkopf
- Als Belegkopf werden die Daten gedruckt, die in der Kassenkonfiguration dafür eingegeben wurden.
Beleginformationen
- Belegbezeichnung mit Belegnummer. Jede Belegnummer ist in der Anlage eindeutig. Der Nummernkreis kann in der Kassenkonfiguration eingestellt werden.
- Kassenidentifikationsnummer
- Start-Belegnummer (Erster Beleg ohne Signatureinrichtung)
- Letzte Belegnummer (Letzter Beleg ohne Signatureinrichtung)
- Zeitstempel der Belegerstellung.
Belegdaten
- Summe (immer 0,00)
Kasseninformationen
- Kassenbezeichnung
- Kassen-Benutzername
Belegfuß
- Als Belegfuß werden die Daten gedruckt, die in der Kassenkonfiguration dafür eingegeben wurden.
QR-Code
- QR-Code gemäß Spezifikation in der RKSV.
Nullbeleg
Ein Nullbeleg kann auf Anforderung eines Mitarbeiters der Finanzverwaltung in der BMF Funktionsverwaltung manuell ausgegeben werden.
Belegkopf
- Als Belegkopf werden die Daten gedruckt, die in der Kassenkonfiguration dafür eingegeben wurden.
Beleginformationen
- Belegbezeichnung mit Belegnummer. Jede Belegnummer ist in der Anlage eindeutig. Der Nummernkreis kann in der Kassenkonfiguration eingestellt werden.
- Kassenidentifikationsnummer
- Zeitstempel der Belegerstellung.
Belegdaten
- Summe (immer 0,00)
Kasseninformationen
- Kassenbezeichnung
- Kassen-Benutzername
Belegfuß
- Als Belegfuß werden die Daten gedruckt, die in der Kassenkonfiguration dafür eingegeben wurden.
QR-Code
- QR-Code gemäß Spezifikation in der RKSV.